GOOGLE DOCS - DESVENTAJAS:
•
El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de
la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría
traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus
documentos.
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Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena
contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando
compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.
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Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la
herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta
500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o
40 hojas.
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Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los
usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en
conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no
habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información
allí incluida. Al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un
permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar
tales dificultades.
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