- 1. Creación de una cuenta gmail y trabajar con Google Docs
sábado, 16 de febrero de 2013
PRIVACIDAD Y SEGURIDAD EN GOOGLE DOCS
PRIVACIDAD Y SEGURIDAD EN GOOGLE DOCS
Docs
te permite guardar tus archivos de forma segura en centGoogle ros de
datos seguros y garantiza que tus archivos no se pierdan. No importa si
se te avería el ordenador, el teléfono o el tablet: los archivos que
guardes en Google Docs estarán seguros.
A continuación, te ofrecemos algunos consejos para guardar archivos en Google Docs de forma segura:
- Asegúrate de que tu cuenta sea segura.
- Si compartes un equipo y no deseas que los demás usuarios tengan acceso a tu cuenta de Google, debes salir de tu cuenta cuando termines de utilizar el ordenador.
- No es recomendable instalar Google Drive para Mac/PC en un ordenador público o compartido, ya que cualquier persona con acceso podría abrir y ver tus archivos.
- Elige una configuración para compartir adecuada para archivos, para carpetas y para documentos de Google Docs: "Privado", "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público en la Web".
La política de privacidad de Google describe
como tratamos la información personal cuando utilizas los productos y
servicios de Google. Google también ofrece una serie deherramientas para ayudarte a proteger tu privacidad.
GOOGLE DOCS - DESVENTAJAS:
GOOGLE DOCS - DESVENTAJAS:
•
El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de
la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría
traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus
documentos.
•
Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena
contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando
compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.
•
Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la
herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta
500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o
40 hojas.
•
Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los
usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en
conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no
habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información
allí incluida. Al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un
permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar
tales dificultades.
LIMITACIONES
LIMITACIONES
Existen
ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos
de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas.
Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas,
100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo
tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari y Maxthon.
Tampoco
es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización
del editor del documento y para descargar los archivos es necesario
disponer de una cuenta de Google.
ACCESO A MOVIL
ACCESO A MOVIL
Google
Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus
documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy
poco pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que
incluye la funcionalidad para la visualización y edición de
presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para
este dispositivo.
SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD
Comunmente,
Google Docs recibe también la denominación de software de
productividad, refiriendo a que facilita la forma de producir toda clase
de archivos en el ámbito profesional o corporativo, ya sean documentos,
planillas, presentaciones, etcétera.
La
posibilidad de editar y modificar archivos desde cualquier punto y por
cualquier persona simultáneamente facilitó enormemente el trabajo en
equipo. Esto se suma a las posibilidades básicas de cualquier software
que permite elaborar presentaciones o documentos, tales como slides,
distintos temas, soporte de imágenes y videos y cuadros de diálogo,
entre otras.
VENTAJAS DE GOOGLE DOCS
VENTAJAS DE GOOGLE DOCS
Con Google Docs,
la compañía de internet más importante ofrece una gama de aplicaciones
productivas con base en la web que, si bien no son tan completas o
abarcadoras como sus equivalentes de escritorio, presentan grandes
ventajas ante el software más tradicional.
La
más evidente de estas ventajas es que estas aplicaciones no están
ligadas a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar
ninguna aplicación en una computadora en particular, y cualquier
ordenador con acceso a internet puede acceder también a las aplicaciones
que brinda Google Docs. Debido a que cada usuario guarda la información
en la nube, puede acceder a dicha información desde cualquier punto.
Otra
ventaja que brinda el servicio Google Docs es que múltiples usuarios
pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se
llama colaboración online y el software utilizado se denomina software colaborativo.
Por
otra parte, el servicio de Google elimina la preocupación de modificar
un archivo irrevocablemente, dado que almacena también antiguas
versiones de los documentos. Este proceso de trabajo colaborativo online
permitió cambiar profundamente la forma de pensar en el manejo de
documentos y permitió también a los encargados de proyectos ahorrar
tiempo y esfuerzo.
ACCESO A MOVIL
Google
Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus
documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy
poco pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que
incluye la funcionalidad para la visualización y edición de
presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para
este dispositivo.
COMO ACCEDER A GOOGLE DOCS
COMO ACCEDER A GOOGLE DOCS
Para acceder a Google Docs simplemente se necesita poseer una cuenta de Google, ya sea una cuenta de correo Gmail o en la red social Google Plus,
o crear una nueva a partir de otra dirección de correo. Una vez que se
tiene una cuenta, acceder a Google Docs es posible desde cualquier
navegador web o incluso a través de un smartphone Android o iPhone,
y al crear un documento, el creador es el dueño del documento, que
puede invitar colaboradores para que lo editen u otras personas para que
lo visualicen.
Si bien, en abril de 2012 Google lanzó el servicio Google Drive que prácticamente vino a sustituir Google Docs, el funcionamiento y las ventajas que presenta son básicamente las mismas.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)